1 ΧΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το γραφείο μας ΕΛΠΙΔΑ διατηρεί τα στοιχεία σας σε ηλεκτρονική μορφή με σκοπό τη χρησιμοποίησή τους στην αναζήτηση εργασίας για επικοινωνία μαζί σας.
2 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα δεδομένα σας είναι προσβάσιμα μόνο μέσω διαδικτύου και μέσω ασφαλούς κρυπτογραφημένης σύνδεσης. Η ασφαλής και κρυπτογραφημένη σύνδεση ισχύει για όλο τον ιστότοπό μας και για οποιονδήποτε τον επισκέπτεται. Στις παραγράφους ΠΛΗΡΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ και ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΡΟΒΟΛΗ περιγράφεται αναλυτικά πως γίνεται η πρόσβαση και η προβολή των δεδομένων σας.
Ο διακομιστής στον οποίο είναι αποθηκευμένα προστατεύεται από αντιικό λογισμικό, σύστημα διαβαθμισμένης πρόσβασης, σύστημα αποτροπής επιθέσεων, σύστημα παρακολούθησης πρόσβασης. Η πρόσβαση στον διακομιστή γίνεται μόνο μέσω εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και ασφαλούς κρυπτογραφημένης σύνδεσης. Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι τεχνικοί μας έχουν πρόσβαση στον διακομιστή μας.
2.1 ΠΛΗΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ
Εσείς καθώς και το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του γραφείου μας έχει πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα σας. Η πρόσβαση γίνεται με πιστοποίηση 2 βημάτων μέσω ονόματος χρήστη και μυστικού κωδικού. Τα στοιχεία αυτά σας παρέχονται με την εγγραφή σας στον ιστότοπό μας. Οι κωδικοί δεν κρατούνται από το προσωπικό και τους συνεργάτες του γραφείου μας. Σε περίπτωση που τον χάσετε θα πρέπει να ακολουθήσετε την διαδικασία ανάκτησης κωδικού.
Με την πλήρη πρόσβαση μπορείτε να κάνετε πλήρη επεξεργασία των πληροφοριών σας ακόμα και να τις διαγράψετε.
Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας έχει επίσης αυτήν τη δυνατότητα αλλά θα ενημερώνεστε μέσω email για κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται στα δεδομένα σας.
Τα δεδομένα σας παραμένουν στο σύστημά μας μέχρι να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή τα διαγράψετε εσείς. Το γραφείο έχει το δικαίωμα να προβεί σε διαγραφή όλων των δεδομένων σας όταν περάσει διάστημα δύο (2) ετών και δεν έχει κάποια επαφή μαζί σας.
2.2 ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ
Μέρος των δεδομένων σας προβάλλονται δημόσια και αυτό γίνεται για το σκοπό να βοηθηθεί η διαδικασία εύρεσης εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο έχετε μια επιπλέον πιθανότητα να επιλεχθείτε από τον ίδιο τον εργοδότη, ως το κατάλληλο προσωπικό. Επίσης το γραφείο μπορεί να σας προτείνει σε κάποιο εργοδότη άμεσα για να γίνει η επιλογή σας.
Σε καμία περίπτωση δεν δίδονται τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας ενοχλήσει κάποιος χωρίς την συγκατάθεσή σας. Τα ακριβή στοιχεία που είναι προσβάσιμα δημόσια αναφέρονται αναλυτικά καθώς και για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται στη παράγραφο ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥΣ.
Η επικοινωνία προς εσάς γίνεται μόνο μέσω του προσωπικού του γραφείου μας. Αν και μόνο αν δείξετε ενδιαφέρον για την προτεινόμενη θέση εργασίας τότε θα έρθετε σε επαφή και με τον εργοδότη, που και σε αυτήν την περίπτωση αν το επιθυμείτε, η επαφή μπορεί να γίνει έτσι ώστε, να μην δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, π.χ με φυσική συνάντηση η μέσω τηλεδιάσκεψης οπότε δίδετε μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται για την σύνδεση. Σε καμία περίπτωση δεν δίνουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας χωρίς της συγκατάθεσή σας.
3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥΣ
3.1 ΠΡΟΤΙΜHΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Εξειδίκευση (τομέας που θέλετε να εργαστείτε) Περιοχές εργασίας Εργασιακή Σχέση (Μισθωτός κλπ)), Ωράριο (Πλήρη απασχόληση, Εσωτερική κλπ) Ζευγάρι – Ομάδα ( Δηλώστε αν θέλετε να δουλέψετε μαζί με κάποιον άλλον, π.χ αν ένα ζευγάρι θέλει να εργαστούν μαζί). |
Τα δεδομένα αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια και τα χρησιμοποιούμε για να μπορούμε να βρούμε μια θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει.
|
3.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Χώρα Διαμονής Πόλη Διαμονής Τηλέφωνο Κινητό Τηλέφωνο |
Τα στοιχεία αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια. Τα χρησιμοποιούμε για να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας. Η πόλη διαμονής μπορεί να γνωστοποιηθεί στον εργοδότη εφόσον ζητάει εργαζόμενο ο οποίος να διαμένει κοντά στον χώρο εργασίας. Την χώρα διαμονής την χρειαζόμαστε για να κάνουμε εκτίμηση του πότε μπορεί να παρευρεθεί ο εργαζόμενος στην εργασία, στις περιπτώσεις που εργοδότης χρειάζεται άμεσα τον εργαζόμενο. |
3.3 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Ονοματεπώνυμο Φωτογραφία Εθνικότητα Δίπλωμα Οδήγησης Ημερομηνία Γέννησης Σχόλια |
Από τα στοιχεία αυτά διαθέσιμα δημόσια είναι η Φωτογραφία Ονοματεπώνυμο (μόνο τα αρχικά) Δεν είστε υποχρεωμένοι να καταχωρίσετε φωτογραφία. Το ονοματεπώνυμό σας στην δημόσια προβολή τους εμφανίζει μόνο τα αρχικά. Μόνο το προσωπικό του γραφείου γνωρίζει το πλήρες όνομα. Τα υπόλοιπα στοιχεία δεν είναι διαθέσιμα δημόσια. Κάποιοι εργοδότες επιμένουν οι υποψήφιοι να έχουν κάποια από τα χαρακτηριστικά αυτά και σε αυτήν την περίπτωση τους τα γνωστοποιούμε. Π.χ. για ένα νεανικό club είναι πιθανό να ζητάνε νεαρά άτομα για εργασία, ή σε κουζίνες συγκεκριμένης εθνικότητας πχ. κινέζικο εστιατόριο μπορεί να ζητούνται άτομα ασιατικής καταγωγής. Εμείς σαν γραφείο προτείνουμε και φέρνουμε για συνέντευξη εργαζόμενος αποκλειστικά και μόνο βάση των ικανοτήτων τους ακόμη και αν αυτό αντιβαίνει στα προσωπικά χαρακτηριστικά που ζητάει ο εργοδότης. Τα σχόλια είναι μια μικρή περιγραφή γύρω από τον εργαζόμενο, και βοηθάνε το προσωπικό μας να σας περιγράψει στον εκάστοτε εργοδότη. |
3.4 ΝΟΜΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Ηλεκτρονική μορφή νομικού εγγράφου. |
Τα δεδομένα αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια και ούτε διαβιβάζονται στον εργοδότη. Τα έγγραφα αυτά μας επιτρέπουν να αποδείξουμε την ταυτοπροσωπία του εργαζόμενου και μπορεί να είναι ΑΔΤ ή διαβατήριο καθώς και το ότι ο εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί νόμιμα στην περιοχή της εργασίας π.χ. κάρτα παραμονής ή εργασίας. Τα έγγραφα αυτά προστατεύονται από το να μπορεί να τα κατεβάσει κάποιος μη εξουσιοδοτημένος στον υπολογιστή τους. Πρόσβαση σε αυτά έχουν το προσωπικό μας και εσείς. |
3.5 Προϋπηρεσία
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Διάστημα απασχόλησης Εργοδότης Τομέας Καθήκοντα |
Τα δεδομένα αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια και ούτε διαβιβάζονται στον εργοδότη. Τα χρησιμοποιούμε για υπολογίσουμε την προϋπηρεσία που έχει κάποιος εργαζόμενος σε ένα τομέα. Η υπολογισμένη προϋπηρεσία είναι μια πληροφορία που γνωστοποιείται στον εργοδότη. Ο εργοδότης, σαν πληροφορία, χρησιμοποιείται αν υπάρξει ανάγκη να εξακριβωθεί η ορθότητα των στοιχείων. |
3.6 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Τομέας Εκπαίδευσης ( Μάγειρας κλπ) Επίπεδο Εκπαίδευσης ( Τριτοβάθμια κλπ) Έτος από – εώς Τίτλος Σπουδών Ίδρυμα |
Τα στοιχεία αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια, αλλά γνωστοποιούνται στον εργοδότη εφόσον αναζητά προσωπικό με συγκεκριμένη κατάρτιση. |
3.7 ΟΜΙΛΟΥΜΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ
|
Καταγραφόμενα δεδομένα |
Χρήση δεδομένων |
|
Γλώσσα Επίπεδο |
Τα δεδομένα αυτά δεν είναι διαθέσιμα δημόσια αλλά γνωστοποιούνται στον εργοδότη. |
Ημερομηνία: --/--/20
